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利达信集团电话如何设置交换机分机留言功能

发表时间:2021年06月07日浏览量:

 利达信集团电话有两种留言录音方式:交换机录音留言方式和PC系统留言录音方式。交换机录音留言方式:是集团电话使用专用录音留言板(模块)录音留言,留言最大时长2小时,该录音留言方式未开放。PC系统留言方式:是充分利用PC维护管理系统计算机的硬盘、声卡等资源,达到分机用户的语音留言功能,语音留言时长与PC硬盘容量有关,一分钟留言录音形成文件后大小为1.3M左右。利达信集团电话中所有留言功能介绍及使用是指以PC系统为载体的留言录音方式。
    电话交换机需要使用留言功能时,需先将随交换机配备的录放音线插入PC维护管理系统计算机的声卡端口,《PC管理系统》软件应安装在计算机C:\ 盘的根目录下,交换机与PC维护管理系统计算机连接正常,并且对交换机进行相应的留言开通设置。
    利达信集团电话暂时只开放外线用户对分机的留言功能,每分机用户能留9段外线用户的留言,每段留言时长最长为99秒。

1)交换机分机留言功能设置
    *5849 1(0)*   留言功能启用(不使用)
    或《总开关》→《序号50》→《录音开》或《录音关》。
    外线呼入分机留言设置
    *5610nnnn 1(0)*  某分机允许(不允许)使用留言功能  
或《分机开关》→《单击与分机号对应的‘外线留言’栏》→《显示为开(关)》。
2)留言功能提示语音
    当外线呼入后利达信集团电话启动留言功能时,首先给外线用户送留言提示语音,留言提示语音有两种方式供选择,其一是一句通用的留言提示语(你拨的分机无人接,请听到提示音后留言),其二是由分机用户自己录制提示语音,录制后自动存入PC维护管理系统。
    *5616 nnnn 1(0)*  某分机使用自录或通用留言提示语音
    或《分机开关》→《单击与分机号对应的‘留言提示语’栏》→《显示为开(关)》。
    用户自录留言提示语音
    分机用户电话提机后拨入‘#830’,听到‘嘟’一声,自录留言提示语音功能启动,用户可以对话筒说出要录制的提示语音,说完后挂机即完成语音录制。
分机用户电话提机后拨入‘#820’,听已录制的留言提示语音。若不满意,可重复录制。
3)分机留言功能启动
    外线电话呼入分机后,分机电话振铃启动利达信集团电话留言功能。话机振铃几次启动交换机留言功能的时间可调。
    *5705 nnnn 0X*  
    或《分机参数》→《单击与分机号对应的‘录音启动’栏》→《输入X》→《回车》。
    或分机自己设置: #81X     X=0—5;0为某分机留言功能始终不启动,1为立即启动,2--5为2-5声振铃后启动。