利达信集团电话有两种留言录音方式：交换机录音留言方式和PC系统留言录音方式。交换机录音留言方式：是集团电话使用专用录音留言板（模块）录音留言，留言最大时长2小时，该录音留言方式未开放。PC系统留言方式：是充分利用PC维护管理系统计算机的硬盘、声卡等资源，达到分机用户的语音留言功能，语音留言时长与PC硬盘容量有关，一分钟留言录音形成文件后大小为1.3M左右。利达信集团电话中所有留言功能介绍及使用是指以PC系统为载体的留言录音方式。
    电话交换机需要使用留言功能时，需先将随交换机配备的录放音线插入PC维护管理系统计算机的声卡端口，《PC管理系统》软件应安装在计算机C:\ 盘的根目录下，交换机与PC维护管理系统计算机连接正常，并且对交换机进行相应的留言开通设置。
    利达信集团电话暂时只开放外线用户对分机的留言功能，每分机用户能留9段外线用户的留言，每段留言时长最长为99秒。

1）交换机分机留言功能设置
    *5849 1(0)*   留言功能启用（不使用）
    或《总开关》→《序号50》→《录音开》或《录音关》。
    外线呼入分机留言设置
    *5610nnnn 1（0）*  某分机允许（不允许）使用留言功能  
或《分机开关》→《单击与分机号对应的‘外线留言’栏》→《显示为开（关）》。
2）留言功能提示语音
    当外线呼入后利达信集团电话启动留言功能时，首先给外线用户送留言提示语音，留言提示语音有两种方式供选择，其一是一句通用的留言提示语（你拨的分机无人接，请听到提示音后留言），其二是由分机用户自己录制提示语音，录制后自动存入PC维护管理系统。
    *5616 nnnn 1（0）*  某分机使用自录或通用留言提示语音
    或《分机开关》→《单击与分机号对应的‘留言提示语’栏》→《显示为开（关）》。
    用户自录留言提示语音
    分机用户电话提机后拨入‘#830’，听到‘嘟’一声，自录留言提示语音功能启动，用户可以对话筒说出要录制的提示语音，说完后挂机即完成语音录制。
分机用户电话提机后拨入‘#820’，听已录制的留言提示语音。若不满意，可重复录制。
3）分机留言功能启动
    外线电话呼入分机后，分机电话振铃启动利达信集团电话留言功能。话机振铃几次启动交换机留言功能的时间可调。
    *5705 nnnn 0X*  
    或《分机参数》→《单击与分机号对应的‘录音启动’栏》→《输入X》→《回车》。
    或分机自己设置： #81X     X=0—5；0为某分机留言功能始终不启动，1为立即启动，2--5为2-5声振铃后启动。