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如何购买集团电话以及集团电话的一些基本知识

发表时间:2021年05月18日浏览量:

 如何购买集团电话,首先要知道集团电话是什么?它可以为您做些什么?

 

什么是集团电话?它能做什么?把若干部独立的电话机集合起来形成一个“集体”(起到统一管理的作用),共用外线并且具有内部免费通话功能的电话系统,我们称之为集团电话。也可以说是一种具有特殊用途的用户小交换机。适用于写字楼中的大小公司、各类企事业单位、家庭等。当您在公司里,为了接一个电话,跑来跑去,不是您的,还得喊人;在企业里,生产调度为了通知仓库发货,跑上跑下,没说清楚,又得跑一趟……。集团电话它可以为一个几十人的小作坊或上百人的小企业组成内部通讯网络,帮助企业解决内部信息的传递与交流、生产调度与指令的传达,避免了跑上跑下的麻烦,节省了相互通话的费用(企业内部通话无需支付电话费),不但提高了企业信息传递的速度,重要的在于为企业内部与外部相互信息传递的及时到位提供了方便和服务,是现代企业正常运作中传递信息所必不可少的通讯工具。
 
如何购买集团电话?当我的公司有几十人,分好几个部门,在一个平面或多个楼层工作,电信局接进来的电话线只有3、5条,大家工作时打电话要到一个有电话的部门去打,这样既浪费时间,又降低了工作效率,此时您就该考虑装集团电话了。怎么知道集团电话的容量呢?集团电话一般来说都由外线与分机构成。外线指接入集团电话中的外线数量(电信局接进来的电话线数量)。分机是您为您的员工所安排的的电话数量。只要您知道自己需要装多少部分机电话与电信有多少条电话线接进来就可以啦。如2外线8分机的集团电话,即可实现接入2条电信电话线,下面可接入8个分机(分配给8个部门或8个员工使用)。如16外线80分机的集团电话,即可实现接入16条电信电话线,下面可接入80个分机(分配给10个部门80个员工使用)。以此类推。接入常用外线的种类: 
1、 普通外线:电话局普通电话线。
2、 ISDN线路:一线通(ISDN)线路。 
3、 普通中继线:与普通局用线相同,但可实现自动联选。
4、 VOIP专线:将宽带直接接入到集团电话中,实现各地分支机构点对点及点对面组网专线。亿泰公司的DCS—168V系列集团电话具有此功能。接入分机的种类: 
1、普通分机:可安装普通电话分机。
2、来电显示分机:可安装各种来电显示的电话机。
3、数字功能话机:与集团电话配套使用,主要用于编程及特殊功能的实现。在购买集团电话前,最好是将您的需求提交给我们,亿泰公司有专门的部门来处理您的需求提交,为您量身推荐适合于您企业状况与未来发展的集团电话产品。

 

集团电话安装之前的布线集团电话的线路安装,如果客户在装修前就已考虑,我们建议采用线路预埋或选择综合布线。如果客户是二次装修,那么线路的走线就要重新规划设计。我们接触的大部分客户都会选择走PVC明线槽,这样对装潢的破坏程度可以减少到最小。现在集团电话的水平走线(从集团电话的配线架到电话模块)可以选用四芯圆线,在集团电话安装位置的旁边可以考虑安装总线的配线架,配线架一般选用挂墙的科隆架,管理比较方便。电话模块是指在电话线接到桌面之前固定在墙体上的电话插座,有些客户没有条件安装的,也可以直接拉线到桌面上接电话机。当然,以上的做法是最简易的实现方式,如果您的分机数量比较多,那么最好通知我们的技术人员,亿泰公司各区域代理商与经销商均可提供上门看场地出方案之类的服务。 其实电话的布线要考虑的因素还很多,如:要考虑充分的扩容余地和管理方便;不同功能的电话机要走不同的电话线,专用话机的电话线是四芯的,普通话机是两芯的;要考虑强电的干扰和配线架的损耗;要考虑独立电源插座的配置等等,所有这些都是为集团电话正常稳定使用而准备的。
 
功能话机的作用与选购功能话机作与集团电话的配套附属产品,具有极强的可使用性。绝大多数品牌的集团电话一般至少配备一部同品牌型号的功能话机(或称专用话机)。这是因为集团电话主要系统功能的设置(即集团电话编程)均需在功能话机上完成。除此之外,功能话机还具备了比其他普通模拟话机所无可代替的操作简便化和功能多样化。申瓯公司的功能电话还配备了超大屏幕液晶显示,实现了内外线指示灯显示、群呼、单键转接、音量调节、多方会议、呼叫转移、速拨、保留、占用指定外线等功能。